Office Manager
(m/w/d)
Standort: Düsseldorf
Start: Ab sofort
Art: Teilzeit (ca. 10–20 Std./Woche) – vor Ort (Düsseldorf)
Wir bauen bei reltix eine neue Generation der Hausverwaltung: vorausschauend, automatisiert und konsequent nutzerzentriert.
Unsere inhouse entwickelte Software vereinfacht Backoffice-Prozesse, sodass wir mehr Zeit in Projekte mit echtem Mehrwert für Eigentümer stecken. Unser Ziel: ein AI-native Ökosystem, über das perspektivisch alle Services rund ums Haus laufen.
Deine Rolle
Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Büros und sorgst dafür, dass der Alltag reibungslos läuft – von Empfang & Office-Infrastruktur über Verträge bis hin zu Team-Events. In enger Zusammenarbeit mit unseren Gründern prägst du unsere Kultur und trägst zu schnellen Entscheidungen bei.
- Office-Betrieb verantworten: Post, Material & Dienstleister
- Empfang/Front Desk: Ankommen lassen, Termine & Meeting-Räume orchestrieren
- Travel & Events: Reisen buchen, Team-Formate & Offsites vorbereiten
- Administration: Rechnungen vorkontieren, Ablagen pflegen, einfache Verträge koordinieren
- Onboarding-Support: IT/Platz vorbereiten, Checklisten & Welcome-Pakete
Was dich auszeichnet:
- 2+ Jahre Erfahrung im Office-/Team-Assistenz-Umfeld oder Hospitality
- Service-Mindset, Hands-on und hohe Verlässlichkeit
- Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift; gutes Englisch
- Struktur, Priorisierung und Blick fürs Detail – du merkst, was fehlt, bevor es fehlt
- Souveräner Umgang mit MS Office; Notion ist ein Plus
- Freude an Teamkultur, Events und einem lebendigen Büro
Warum reltix:
- Gestaltungsfreiheit und sichtbarer Impact auf unseren Büro-Alltag
- Eng am Kern – kurze Wege zu Gründern & Ops
- AI-first Umgebung mit modernen Tools
- Hybrides Setup
- Ambitioniertes Setup mit klarer Mission und wachsenden Kunden
- Team & Kultur: Schnelle Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung, ehrliche Kommunikation
Wir machen Eigentum einfach
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